Oficina virtual: Una forma segura de trabajar

Una forma de desarrollar actividades profesionales con la finalidad exclusiva de prestar un servicio a sus clientes es la definición por antonomasia de lo que sería, a día de hoy, una oficina virtual.

Este sistema de trabajo no desvirtúa en ninguna forma el habitual sistema de atención al cliente, que se sigue dando en una oficina física como siempre pero las webs de las empresas ofrecen la posibilidad, a través de las oficinas virtuales, de agilizar la gestión de algunas documentaciones, pedidos de material, solicitud de presupuestos con los beneficios que ello conlleva. También se ha extendido el uso de las oficinas virtuales para realizar online muchas de las gestiones que realizamos con los entes públicos tales como el servicio de empleo, la agencia tributaria, la seguridad social y otros que, aunque sigan ofreciendo la atención presencial, agilizan con esta oferta muchas de las gestiones a realizar con los mismos descongestionando de esta forma las oficinas tradicionales.

Se entiende también como oficina virtual aquel sistema de trabajo en el cual interviene un servidor de almacenamiento de la información que se genera en una oficina física y que, por razones de seguridad y para poder duplicar los datos, se encuentra ubicado en un lugar alejado de la propia oficina. Estas oficinas virtuales son una garantía indiscutible de que nuestra información va a estar siempre almacenada en un sitio seguro para que podamos acceder a ella en el caso de que en nuestros propios sistemas de almacenamiento se produzca algún problema.

Mobiliario de oficinas barato

Para aquellas empresas que buscan mobiliario de oficinas barato, que no quieren desembolsar una gran suma de dinero, algo totalmente comprensible viendo la importante crisis económica que atraviesa el país ahora mismo, y además no quieren renunciar a un buen mobiliario para sus oficinas, desde mesas, sillas, estanterías, cajoneras, escritorios, etc. pueden encontrar un importante abanico de productos en tiendas como la de Sistemas Tormoy, en Madrid.

Por supuesto la idea de comprar mobiliario de oficina nuevo resulta muy atractivo para cualquier empresa, más todavía si la empresa está empezando o quiere remodelar su imagen corporativa a todos los niveles, sin embargo es cierto que hacer una inversión de este tipo requiere ser planteada desde muchos y muy diferentes puntos de vista, para no cometer errores que luego podemos estar pagando, y también literalmente hablando, durante mucho tiempo, los cuáles pueden suponer que la empresa no consiga el crecimiento esperado o que incluso pueda entrar en decrecimiento en los peores casos, y todo por una inversión hecha en un momento inoportuno y quizás por un volumen demasiado alto en lo que respecta a la parte económica de la misma.

Es muy importante evaluar qué tipo de mobiliario necesitamos para la oficina, ofreciendo prioridades a aquellos que más falta nos hacen, y también partiendo de una base económica que nosotros mismos podemos fijar. La ubicación del mobiliario y que este encaje perfectamente en los espacios destinados a ello, así como el diseño del mismo y su coste, tanto de compra como de instalación, son detalles importantes a tener muy en cuenta. En lo que se refiere a la parte económica, debemos de tener en cuenta que no solo tenemos que mirar por el dinero, sino también por el coste que supone o que puede suponer el disponer de mobiliario para la oficina que no ofrezca una interesante función, o que no vayamos a sacarle el máximo provecho debido a su estructura, diseño, ubicación, etc. Pequeños detalles que pueden, y lo harán, marcar la diferencia entre un tipo de mobiliario para oficinas y otros a los que finalmente no hemos tenido acceso o simplemente los hemos descartado por la razón que sea.

Un buen fabricante de mamparas de oficina

Algunos de los servicios más solicitados a día de hoy son los de un fabricante mamparas de oficina, ya que podemos ver como últimamente las empresas alquilan espacios abiertos que luego convierten en oficinas y para hacer la separación de espacios, crear departamentos físicamente separados, etc. se decantan por comprar mamparas para oficinas de forma que fácilmente y rápidamente puedan dividir estos espacios, incluso en un futuro, dejar abierta la posibilidad de cambiarlos en tamaño, o incluso haciendo un pequeño “tetris” puedan crear nuevas habitaciones, futuros departamentos, con las mismas mamparas con las que contaban anteriormente.

Es muy fácil encontrar espacios para alquilar oficinas y que estos no estén distribuidos de una forma correcta o de la manera que más nos pudiera interesar, pues no ha sido construido en muchas ocasiones a nuestro gusto, y en estos casos debemos de amoldarnos a lo que tenemos, siempre ceñidos al presupuesto y coste del alquiler de la oficina.

Esto ocurre en sitios creados para el trabajo, como en algunos inmuebles utilizados para la vivienda, por supuesto. En cualquier de los casos, uno de los problemas más frecuentes con el que se encuentran las empresas que contratan estos espacios, es decir, los inquilinos, es que no pueden realizar modificaciones a nivel de estructura, ni obras en los espacios que acaban de alquilar. En ese caso tendrán que buscar alguna solución para poder amoldar un espacio abierto a sus necesidades, ya sea para crear departamentos físicos separados de otros, salas de reuniones, etc. Por lo menos de una forma temporal esperando a ver el crecimiento del departamento, o incluso de la empresa entera y tratar de amoldar los espacios a las necesidades actuales de cada negocio.

En este tipo de casos, las alternativas que se representan para las empresas son un buen abanico de opciones, mediante la selección correcta del material para fabricar la mampara que posteriormente servirá para crear los espacios. Hay muchas opciones de diseño de mamparas de oficinas, y todas ellas podemos conocerlas a través de algún buen fabricante de mamparas para oficinas como Instalaciones Torrejón en la ciudad de Madrid, que presta servicios en toda España.